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致各潜在供应商：
为满足我院日常信息化运营需求，保障供电安全，现针对更换UPS电池项目开展前期调研询价工作，诚邀符合资质、具备相关服务能力的供应商参与本次询价，按时递交响应文件，具体事宜告知如下：
一、项目基本信息
1.项目名称：****点击查看更换UPS电池项目
2.采购预算：人民币8800元（含税，此为项目最高限价，超出限价报价视为无效响应）。
3.项目概况：因我院机房现有UPS 蓄电池老化损坏，无法正常保障供电安全，需更换 12V/65Ah 蓄电池 16 块（含拆卸、安装、调试、旧电池回收清运）。
4.服务周期：自合同签订之日起7个工作日内完成项目交付，质保期不少于12个月。
二、供应商资质要求
1.具有独立承担民事责任的能力，持有合法有效的营业执照；
2.具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内无重大违法违规经营记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体；
3.具备项目所需的技术团队、服务能力，能及时响应我院售后运维需求；
4.本项目不接受联合体报价，不允许分包、转包项目内容。
三、询价与响应相关要求
1.询价文件获取：本询价函及附件即为完整询价文件，供应商可直接下载使用，无需额外申领；
2.响应文件递交方式：采用线上递交形式，具体递交渠道、流程及材料要求详见附件《线上递交响应文件通知》；
3.递交截止时间：2026年6月3日17时30分，逾期递交的响应文件，我院将一律不予受理；
4.响应文件内容：需包含营业执照复印件、法人身份证明、授权委托书（如有）、报价单（含税明细、服务周期、质保承诺）、技术实施方案、售后服务方案等，所有材料需加盖单位公章，以电子扫描件形式提交；
5.报价要求：报价为项目全包价，包含软件开发、设备调试、人工、税费、运输、培训、质保、拆卸、安装、调试、旧电池回收清运等全部费用，我院不再支付额外费用，报价需一次性报出，不得随意更改。
四、评审与成交原则
本次询价采用院内评审模式，由我院信息科、采购办及****点击查看小组，严格遵循公平、公正、择优原则，综合考量供应商资质、报价合理性，确定最低价成交供应商。
五、其他事宜
1.供应商需保证响应文件内容真实、完整、有效，若存在弄虚作假行为，一经查实，取消响应资格，三年内不得参与我院任何采购项目；
2.供应商对询价内容有疑问的，需在递交截止前1个工作日内，以书面形式联系我院咨询，逾期不予答疑。
六、联系方式
联系部门：采购办
联系人：丁老师
联系电话：0818-****点击查看369
联系地址：****点击查看保健院
特此函告，望各供应商积极配合，按时递交响应文件。
****点击查看
2026年5月28日
****点击查看更换UPS电池项目线上递交响应文件通知
各参与询价供应商：
为规范本次**额信息化项目采购流程，提升采购效率，保障采购工作公平、有序开展，本次项目响应文件全部采用线上递交形式，不接受线下纸质递交，现将具体递交流程、材料要求及注意事项通知如下，请各供应商严格遵照执行：
一、线上递交渠道
1.指定递交入口：****点击查看指定邮箱（****点击查看@qq.com）
2.递交账号：供应商无需注册专用账号，邮箱递交需标注清晰主题，递交页面填写基础信息即可。
指定邮箱递交
1.步骤1：整理文件：将所有响应文件整合为一个PDF文档，命名格式：【更换UPS电池项目响应文件-供应商名称-联系人-联系电话】；
2.步骤2：编辑邮件：登录个人/企业邮箱，收件人填写我院指定邮箱，邮件主题严格按照上述文件命名格式填写，正文备注项目名称及供应商基础信息；
3.步骤3：发送邮件：添加响应文件附件，点击【发送】，发送成功后保留邮件发送回执，切勿重复发送；
4.步骤4：截止要求：以邮箱接收时间为准，逾期收到的邮件视为无效响应，不予评审。
三、响应文件递交标准
1.格式要求：全部材料需加盖单位公章，采用PDF高清扫描件，禁止提交图片格式、压缩包格式文件，文件需按资质证明、报价单、技术方案、售后服务方案排序；
2.内容要求：响应内容需完全贴合询价函要求，不得缺项、漏项，报价明细清晰，无虚假信息、模糊表述；
3.保密要求：供应商需对响应文件内容保密，严禁泄露我院采购需求及自身报价信息，违者取消响应资格。
四、注意事项
1.各供应商需牢记递交截止时间，提前完成线上递交，避免因网络卡顿、文件上传失败等问题导致逾期；
2.若递交后发现材料错误，需在截止时间前重新递交完整文件，以截止时间前最后一次递交的有效文件为准；
3.我院将在递交截止后，统一对响应文件进行拆封评审，评审结果后续将通过院内渠道公示；
4.如有线上递交操作疑问，可在工作时间联系我院工作人员咨询，切勿盲目递交导致文件无效。
5.其他：本项目须进行拆卸、安装、调试、旧电池回收清运，以及后续售后服务，要求规定时间内到达现场。
请各供应商务必严格遵守以上流程，规范完成线上响应递交工作，感谢配合！
****点击查看
2026年5月28日
一、
附件《项目技术与服务要求》
更换12V65Ah UPS 蓄电池 16 块（含拆卸、安装、调试、旧电池回收清运）以及相关售后服务。
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