办公用品定制维护服务
项目需求详情
一、清单总览
| 办公用品 | 数量 | 单价估算（元） | 总价估算（元） | 备注 |
| :---: | :---: | :---: | :---: | :---: |
| 翻页笔 | 20 支 | 50 | 1000 | 不同品牌性能略有差异，选择质量可靠、信号稳定、操作方便的产品。 |
| 文件夹 | 500 个 | 5 | 2500 | 包含多种颜色和款式，如普通塑料文件夹、强力夹文件夹等，以满足不同文件分类需求。 |
| 订书机 | 50 个 | 30 | 1500 | 可选择大中小不同型号，适配不同规格的订书钉，部分订书机具备省力设计。 |
| 切纸机 | 5 台 | 300 | 1500 | 手动和电动切纸机均可，根据实际使用频率和需求确定，电动切纸机效率更高，但价格相对较高。 |
| 档案盒 | 200 个 | 10 | 2000 | 有塑料和纸质两种材质，可根据文件保存期限和重要性选择，塑料档案盒更耐用，纸质档案盒相对环保且价格较低。 |
| 计算器 | 50 个 | 50 | 2500 | 功能包括基本运算、平方根、百分比等，部分计算器具备太阳能充电功能，可提高使用便利性。 |
总计：约 11000 元（此为估算总价，实际采购可根据市场价格波动和采购渠道进行调整，尽量控制在 7000 元预算内。）
二、详细需求说明
（一）翻页笔
1. 功能需求
- 具备无线遥控功能，有效控制距离不低于 15 米，确保在大型会议室也能流畅操作。
- 支持激光指示，激光点清晰明亮，便于在投影屏幕上准确指示内容。
- 具有翻页功能，可实现上翻页、下翻页操作，按键触感舒适，反应灵敏。
- 部分翻页笔可支持黑屏、白屏切换功能，方便在演示过程中进行强调或暂停。
2. 质量要求
- 外壳材质坚固耐用，具有一定的抗摔性能，避免因意外掉落而损坏。
- 电池续航能力强，采用常见的电池型号，如 AAA 电池，方便更换。
- 无线信号传输稳定，不易受到其他电子设备干扰，保证演示过程的顺利进行。
3. 外观设计
- 造型简洁**，符合人体工程学设计，手持舒适，长时间使用不易疲劳。
- 颜色以黑色、银色等经典商务色为主，与办公环境相协调。
（二）文件夹
1. 材质与规格
- 塑料文件夹：采用优质 PP 材质，厚度适中，具有良好的柔韧性和耐用性。文件夹尺寸为 A4 规格，可容纳标准尺寸的纸张。文件夹的夹口要紧密，能够牢固夹住文件，不易松动掉落。
- 强力夹文件夹：夹力强劲，可夹放较多纸张而不变形。外壳可采用塑料或硬纸板材质，内部的强力夹金属部分要防锈处理，确保长期使用。
2. 外观设计
- 颜色丰富多样，如蓝色、绿色、黄色、红色等，方便用户对不同类型的文件进行分类管理。****点击查看公司 logo 或简洁的标识，增强企业形象和文件管理的规范性。
- 设计简洁，便于开合和携带，文件夹的边角要光滑，避免划伤手和文件。
（三）订书机
1. 装订能力
- 能够装订不同厚度的纸张，一般要求可装订 5 - 20 页的 A4 纸。对于较厚的文件，订书机应具备较强的穿透力，确保订书钉能够顺利穿透纸张并牢固装订。
- 可选择多种订书钉规格，如 24/6、26/6 等，以适应不同的装订需求。订书钉的材质要优质，不易生锈，保证装订后的文件长期保存。
2. 操作性能
- 设计符合人体工程学原理，握手部位舒适，按压省力，方便长时间使用。订书机的装订操作要简单顺畅，不易出现卡钉等故障。
- 具有安全防护装置，如防夹手功能，避免在使用过程中对使用者造成伤害。部分订书机还可配备可调节的装订深度装置，用户可根据纸张厚度自行调整，提高装订的准确性和美观度。
3. 外观与耐用性
- 外观造型简洁**，颜色以黑色、灰色等商务色调为主，与办公环境相融合。外壳材质坚固耐用，具有一定的抗磨损和抗碰撞能力，能够经受长时间的频繁使用。
（四）切纸机
1. 切割尺寸与精度
- 适用于 A4、A3 等常见纸张尺寸的切割，最大切割宽度不低于 320mm（A3 纸宽度）。切割精度要高，误差控制在±0.5mm 以内，确保切割后的纸张尺寸整齐划一。
- 具备可调节的切割尺寸功能，用户可根据实际需求自由设定切割长度，满足不同文件规格的制作要求。
2. 切割方式与效率
- 手动切纸机：操作简单，价格相对较低，适合切割量较小的办公场景。手动切纸机的刀片要锋利，切割过程平稳顺畅，手柄设计合理，用力均匀，便于用户操作。
- 电动切纸机：切割效率高，适用于大量文件的快速切割。电动切纸机应具备稳定的电机性能和安全的切割保护装置，如过载保护、紧急制动等功能，确保使用过程中的安全可靠。同时，电动切纸机的切割速度可调节，以适应不同材质和厚度的纸张切割需求。
3. 安全性能
- 无论是手动还是电动切纸机，都应具备完善的安全防护措施。机器上应设有明显的安全警示标识，提醒用户注意操作安全。在切割区域周围应配备防护栏或防护罩，防止用户在操作过程中手指或其他身体部位接触到刀片，避免发生意外伤害事故。
（五）档案盒
1. 材质选择
- 塑料档案盒：采用优质塑料制成，如 PP 或 PVC 材质，具有防水、防潮、防虫蛀、耐磨等优点，能够有效保护文件不受损坏。塑料档案盒的透明度可根据需求选择，部分透明档案盒方便用户查看内部文件内容，而不透明档案盒则具有更好的保密性。
- 纸质档案盒：以硬纸板为主要材质，外覆纸张或塑料薄膜，环保可回收。纸质档案盒的价格相对较低，适合一些对保存期限要求不高或预算有限的办公场景。纸质档案盒的制作工艺要精细，边角整齐，粘贴牢固，确保在使用过程中不会出现开裂、变形等问题。
2. 结构与规格
- 档案盒的结构设计要合理，一般应包括盒体和盒盖两部分，盒盖与盒体之间的连接要紧密，确保文件不易散落。盒体内部应设有隔层或文件夹插槽，方便用户对文件进行分类存放和整理。
- 档案盒的规格以 A4 尺寸为主，高度可根据文件数量和存放空间进行选择，常见的高度有 30mm、50mm、75mm 等。档案盒的侧面或正面应设有标签插槽或标签区域，用户可方便地标注文件内容、日期、编号等信息，便于文件的查找和管理。
3. 外观与标识
- 档案盒的外观颜色以白色、蓝色、灰色等素色为主，简洁**，易于识别和管理。****点击查看公司名称、部门名称、档案类别等标识信息，增强文件管理的规范性和专业性。同时，档案盒的印刷字体要清晰、工整，不易褪色，确保长期使用过程中信息的可读性。
（六）计算器
1. 功能特点
- 具备基本的四则运算功能（加、减、乘、除），以及平方根、百分比、倒数等常用数*算功能。部分计算器还可支持三角函数、对数函数等高级运算功能，满足不同用户在工作中的计算需求。
- 具有记忆功能，可存储多个计算结果，方便用户在进行复杂计算时随时调用历史数据。计算器应具备错误提示功能，当用户输入错误的运算指令或数据时，能够及时给出提示，避免计算错误。
- 具备显示屏，显示屏的尺寸要适中，数字显示清晰、直观，易于读取。显示屏应具备良好的可视角度，在不同光线条件下都能保证用户清晰看到计算结果。
2. 操作与使用
- 按键布局合理，按键大小适中，按键触感舒适，操作灵敏。按键上的字符标识要清晰、耐磨，长期使用不易磨损脱落。计算器的操作流程要简单易懂，用户无需复杂的操作步骤即可完成各种计算任务。
- 部分计算器可采用太阳能和电池双供电模式，在有光线的环境下可通过太阳能充电，节省电池消耗，同时也保证了在无光线或电池电量不足时的正常使用。这种设计提高了计算器的使用便利性和续航能力，****点击查看办公室环境中使用。
3. 质量与外观
- 计算器的外壳材质应坚固耐用，具有一定的抗摔、抗压性能，能够经受日常使用中的碰撞和挤压。外壳的表面处理要精细，质感良好，不易沾染指纹和污渍，保持外观整洁。
- 外观设计简洁**，颜色以黑色、白色、灰色等商务色系为主，与办公环境相协调。计算器的形状可根据用户的使用习惯和审美需求进行选择，如传统的长方形、便携式的折叠式或小巧的圆形等。整体设计应注重实用性和美观性的结合，既满足用户的计算需求，又能为办公桌面增添一份整洁和专业的氛围。
发布时间：2024-10-25 14:46:38
采购编号：****点击查看
采购单位：****点击查看
